چگونه یک ایمیل حرفه ای به زبان انگلیسی بنویسیم؟ | 7 راهکار کارآمد

نیکتا رضاخانی
نیکتا رضاخانی
دوشنبه, 15 دی 99
زمان مطالعه: 7دقیقه
چگونه یک ایمیل حرفه ای به زبان انگلیسی بنویسیم؟ | 7 راهکار کارآمد

فرض کنید اولین روز کاری شماست، هیجان زده هستید مگر نه؟ پشت میز نشستن در یک کار دفتری و نوشتن ایمیل های کاری انگلیسی نباید خیلی دشوار باشد، مگر نه؟ عادت کردن به نوشتن گزارش و درخواست ها از طریق ایمیل ممکن است مدتی طول بکشدهدف شما از نوشتن ایمیل کاری احتمالا برنامه ریزی و انجام دادن بهتر کارهاست، پس بیایید برای یادگیری این مهارت ضروری زبان انگلیسی بهترین روش ها را مرور کنیم.

 با آموزش زبان آنلاین تیکا یادگیری را شروع کنید
 

شاید وقتی میخواهید به زبان انگلیسی صحبت کنید، حتی درمورد توانایی خودتان در به کار بردن بهترین روش مکالمه ابتدایی و سلام و احوالپرسی هم شک داشته باشید. شاید شما در خانه در محیطی که صحبت کردن به زبان انگلیسی عادی باشد بزرگ نشده باشید، شاید هم انگلیسی زبان مورد علاقه شما نباشد. در هر صورت لازم نیست نگران باشید، نوشتن یک ایمیل بی عیب و نقص مهارتی است که میتوانید یاد بگیرید. با مطالعه این مقاله و عمل به راهکارهای ارائه شده میتوانید از رایج ترین اشتباهاتی که افراد فارسی زبان هنگام نوشتن ایمیل های انگلیسی مرتکب میشوند در امان بمانید.

نکات و قواعد دستور زبان برای نوشتن ایمیل 
 

نکات دستور زبان برای ساختن ایمیل


 

روش های سلام کردن در نوشتن ایمیل انگلیسی

شاید به نظر غیرعادی برسد که یک شخص غریبه در اینترنت را با کلمه گرامی و عزیز خطاب کنیم، اما در ایمیل های رسمی این کار عادی است. میتوانیم از عبارات دیگری هم استفاده کنیم. 

•  Dear Chad
•  Dear Mr. Oswald
•  Dear Ms. Picard-Mimms

بیشتر بخوانید:چگونه یک داستان کوتاه به زبان انگلیسی بنویسیم؟

اگر مطمئن نیستید خانمی که برایش نامه می نویسید خانم مجرد است یا خانم متاهل است، پس خانم که معادل انگلیسی آن Ms. است معمولاً گزینه مطمئن تری خواهد بود. یکی دیگر از روش های خودداری از اشاره به جنسیت یا وضعیت تاهل مخاطب، شروع کردن نامه با نام کامل فرد گیرنده است:

•  Dear Alex Lee:

شروع کردن نامه با عبارت عزیز یا dera مانند Dear Sir –Dear Madam کمی غیر شخصی به نظر می آید. در این حالت میتوانید از فرستنده نامه بابت پاسخگویی تشکر نیز کنید. اگر برای بار اول دارید با این شخص مکاتبه میکنید، بهتر است با مرحله ی 3 شروع نمایید. اولین مطلبی که در ایمیل خود به آن میپردازید بسیار مهم است.

اگر در متن خود مسیر خاصی را شروع کرده اید، سعی کنید از موضوع اصلی نوشته انگلیسی خود منحرف نشوید و در همان راستا ادامه دهید:

• Thank you for your kind contribution to Red Panda Conservation International.
• از کمک مهربانانه شما در  حفاظت بین المللی از پاندای قرمز سپاسگزارم.
   
• Thanks for your interest; my client would be more than happy to chat at the time you suggested.
• از توجه شما متشکریم؛ مشتری من خوشحال می شود در زمانی که شما پیشنهاد دادید با شما گفت و گویی صمیمانه داشته باشد.

یادگیری آنلاین زبان را با تیکا امتحان کنید
     

ایمیل انگلیسی بخش توضیح متن اصلی

دو سوال وجود دارد که باید صریحاً به آن ها جواب دهید. شما دوست دارید ایمیل نوشته شما چه تاثیری روی خواننده بگذارد، و فرد دریافت کننده چه کاری میتواند برای شما انجام دهد؟ برای مثال:

• I’m writing to inquire about your research on how cats groom their coats.
• من در حال نوشتن این ایمیل هستم تا در مورد تحقیق شما در مورد چگونگی نظافت گربه ها اطلاعاتی به دست بیاورم.
  
• I’m a local radio producer looking to schedule a live interview ahead of your performance in Oakland next week.
• من یک تهیه کننده رادیوی محلی هستم که می خواهم برنامه مصاحبه زنده را قبل از اجرای برنامه شما در اوکلند درهفته آینده تنظیم کنم.   

• My architectural firm is in need of expertise on treehouses, and several colleagues tell me your insight is unrivaled
• شرکت معماری من در خانه های درختی نیاز به کسب نظر تخصصی دارد و چندین همکار به من می گویند بینش شما بی نظیر است.

از همان ابتدا نوشتن به زبان انگلیسی، بهتر است در نظر بگیرید که رک و مستقیم نوشتن خوب است اما نباید بی ادب و خشن به نظر برسید. لحن مکالمه انگلیسی حتما باید با لحن نوشتن شما در این زبان خارجی متفاوت باشد، درست مانند زبان فارسی. در هر صورت، وقتی با یک مورد رسمی سر و کار دارید، بهتر است احتیاط را رعایت کنید.

بیشتر بخوانید:یادگیری زبان انگلیسی بدون درجا زدن

خلاصه و مختصر ایمیل بنویسید

بهتر است هنگام نوشتن ایمیل حتما اختصار را رعایت کنید. اگر یک موضوع سنگین نیاز به بحث طولانی دارد، به جای ایمیل به دنبال روش های بهتری برای برقراری ارتباط باشید. بهتر است مسائل جدی یا پیچیده را از طریق یک مکالمه انگلیسی با تلفن یا جلسات حضوری حل و فصل کنید.

• I’ll look forward to discussing this with you further at 11 a.m. Thursday.
• من مشتاقانه منتظر بحث بیشتر در مورد این موضوع در ساعت 11 صبح پنجشنبه هستم.
    
• Please look over the draft manuscript I’m attaching, and let me know what revisions or questions come to mind.
• لطفاً پیش نویس نسخه پیوسته ای را که پیوست می کنم مرور کنید و به من اطلاع دهید که چه ویرایش ها یا سوالاتی به ذهن شما خطور می کند.   

Your guidance has been extremely helpful, and I look forward to being in touch. 
•راهنمایی های شما خیلی مفید و مشتاقانه منتظرهستم تا با شما در ارتباط باشم.

همانطور که ممکن است پیام شما از جایی که ایمیل قبلی متوقف شده شروع شده باشد، شما می خواهید این پیام با تنظیم مکاتبات آینده به پایان برسد.
 

نوشتن نامه به زبان انگلیسی


 ایمیل را با عبارت مناسبی به پایان برسانید

روش های زیادی برای پایان دادن به ایمیل قبل از قرار دادن نام شما وجود دارد، اما بهتر است خیلی خلاق نباشید. بهتر است سعی کنید با یک عبارت خداحافظی مودبانه ایمیل خود را به پایان برسانید. برخی از معتبرترین گزینه ها عبارتند از:

Sincerely: خالصانه
Yours truly: ارادتمند شما
•  Yours truly: با احترام به شما
• Thanks again: مجددا سپاسگذار
Appreciatively: با تقدیر
Best regards: با احترام
Respectfully: با احترام

در این مرحله ، کار شما تقریبا تمام شده است، و فقط یک مرحله مهم باقی میماند:
 

آموزش نوشتن ایمیل به زبان انگلیسی در آموزش زبان تیکا


بخشی از زمان را صرف تصحیح کردن متن قرار دهید

یک بار مرور کردن ایمیل قبل از زدن دکمه ارسال، خیلی وقت گیر نیست. یادتان باشد ایمیل ایده آل مختصر است. حتما ایمیل خود را برای پیدا کردن غلط های املایی چک کنید. استفاده کردن از نرم افزارهای غلط گیر یا auto-correct به تنهایی نمیتواند درست بودن ایمیل شما را تضمین کند.

 

ما در آموزش زبان آنلاین تیکا، تمامی مهارت های زبان مورد نظر شما را که قصد یادگیری آن را دارید؛ ارائه می دهیم و شما می توانید با مراجعه به سایت تیکا و با رزرو استاد خود، یادگیری این مهارت ها را شروع کنید.

 

آموزش زبان آنلاین تیکا پله ای برای موفقیت

اشتراک گذاری:

درباره نویسنده

نیکتا رضاخانی

نیکتا رضاخانی