چطور نامه‌نگاری انگلیسی کنیم یا به انگلیسی ایمیل حرفه‌ای بنویسیم؟ (همراه با قالب آماده)

پیش از شروع صحبت درباره نامه‌نگاری انگلیسی، جالب است بدانید، در دنیای تجارت بین‌الملل سال ۲۰۲۶، ایمیل تنها یک ابزار ارتباطی ساده نیست؛ بلکه ویترین شخصیت حرفه‌ای و اعتبار برند شماست. پیش از مهاجرت و به ویژه مهاجرت کاری، توانایی تسلط بر نامه‌نگاری انگلیسی می‌تواند تفاوت میان بسته شدن یک قرارداد بزرگ یا نادیده گرفته شدن پیام شما را رقم بزند. بسیاری از متخصصان با وجود دانش عمومی خوب، در مواجهه با ایمیل رسمی انگلیسی دچار تردید می‌شوند. در این مقاله، اصول طلایی، اصطلاحات بیزنس انگلیش و قالب‌های آماده‌ای را بررسی می‌کنیم که شما را در محیط کار متمایز می‌کند.

ارکان اصلی یک ایمیل رسمی و حرفه‌ای و نامه‌نگاری انگلیسی

یک ایمیل بیزنسی استاندارد از ساختار دقیقی پیروی می‌کند. رعایت این سلسله‌مراتب نشان‌دهنده احترام شما به زمان مخاطب و تسلط بر اتیکت‌های بین‌المللی است. اگر قصد یادگیری زبان در منزل را دارید، تمرین روی این ساختار باید اولویت شما باشد:

1. Subject Line (موضوع): باید کوتاه، شفاف و جذاب باشد.

2. Salutation (سلام و احوالپرسی): انتخاب کلمات بسته به سطح صمیمیت متفاوت است.

3. Opening Sentence (جمله آغازین): بیان هدف از نوشتن ایمیل.

4. Body Paragraph (متن اصلی): ارائه جزئیات به صورت شفاف و مختصر.

5. Call to Action (درخواست اقدام): دقیقاً بگویید چه انتظاری از مخاطب دارید.

6. Closing (پایان‌بندی): استفاده از عبارات رسمی و امضای حرفه‌ای.

اصطلاحات بیزنس انگلیش که باید در زرادخانه خود داشته باشید

در نامه‌نگاری انگلیسی، استفاده از عبارات کلیشه‌ای اما صحیح، به ایمیل شما ساختار حرفه‌ای می‌دهد. در جدول زیر، برخی از کاربردی‌ترین عبارات را برای موقعیت‌های مختلف مقایسه کرده‌ایم:

قالب‌های آماده ایمیل برای موقعیت‌های رایج کاری

داشتن چند قالب استاندارد در ذهن، سرعت شما را در یادگیری آنلاین زبان و کاربرد آن در محیط کار افزایش می‌دهد.

قالب ۱: پیگیری جلسه (Follow-up)

Subject: Follow-up: [Project Name] Meeting - [Date]Dear [Name],It was a pleasure meeting you today. I am writing to summarize the key points we discussed. As agreed, we will proceed with [Action Point].Please let me know if you have any further questions.Best regards,[Your Name]

قالب ۲: درخواست مرخصی یا غیبت

Subject: Absence Notification - [Your Name]Dear [Manager's Name],I am writing to formally request leave from [Date] to [Date] due to [Reason]. I have ensured that [Colleague's Name] will cover my urgent tasks during this period.Thank you for your understanding.Sincerely,[Your Name]

اشتباهات مهلک در ایمیل رسمی انگلیسی

حتی با وجود آموزش زبان آنلاین، بسیاری از افراد در دام ترجمه تحت‌اللفظی می‌افتند. استفاده از کلماتی مثل "Regards" به تنهایی در یک ایمیل بسیار رسمی، یا استفاده بیش از حد از علامت تعجب (!)، می‌تواند از حرفه‌ای بودن شما بکاهد. همچنین، نادیده گرفتن "Tone" یا لحن ایمیل، یکی از بزرگترین چالش‌های نامه‌نگاری انگلیسی است. لحن شما باید میان «قاطعیت» و «ادب» تعادل ایجاد کند.

یادگیری زبان انگلیسی با بهترین اساتید در تیکا

نوشتن یک ایمیل بی‌نقص، تنها با حفظ کردن قالب‌ها ممکن نیست؛ شما نیاز دارید تا روح زبان تجارت را درک کنید. یادگیری آنلاین زبان در پلتفرم تیکا، کوتاه‌ترین مسیر برای تبدیل شدن به یک متخصص در حوزه اصطلاحات بیزنس انگلیش است. در تیکا، شما به مجموعه‌ای از بهترین اساتید زبان انگلیسی دسترسی دارید که بسیاری از آن‌ها سابقه کار در محیط‌های بین‌المللی را دارند.

با انتخاب یک معلم زبان خصوصی در تیکا، می‌توانید ایمیل‌های واقعی کاری خود را در کلاس بررسی و اصلاح کنید. در هر کلاس زبان آنلاین، استاد روی جزئیات ظریف لحن و گرامر شما تمرکز کرده و به شما کمک می‌کند تا با اعتمادبه‌نفس کامل با پارتنرهای خارجی خود مکاتبه کنید. پلتفرم تیکا با ارائه متدهای نوین آموزش زبان آنلاین، تجربه یادگیری زبان در منزل را به یک ابزار قدرتمند برای پیشرفت شغلی شما تبدیل می‌کند. همین امروز در تیکا ثبت‌نام کنید و قدرت کلمات خود را در دنیای بیزنس چند برابر کنید.

برای مطالعه بیشتر:

چگونه با یادگیری زبان با AI در سال ۲۰۲۶ مثل یک نیتیو زبان یاد بگیریم؟

آب و هوا در زبان انگلیسی به همراه تلفظ فارسی